Así Funciona Nuestro Proceso de Digitalización
Digitalizar tu archivo no tiene que ser complicado. Así es como trabajamos, paso a paso, para convertir tus documentos físicos en información digital lista para usarse.
01 — Recolección de documentos
Recogemos tus documentos en tus instalaciones o los recibimos en las nuestras, según lo que te convenga.
02 — Definición de estructura e índice
Antes de escanear, definimos junto contigo cómo se va a organizar tu archivo digital: por expediente, por fecha, por nombre o el criterio que uses actualmente.
03 — Escaneo e indización
Escaneamos en alta resolución y clasificamos cada documento según la estructura definida.
04 — OCR — texto buscable
Aplicamos reconocimiento óptico de caracteres para que puedas buscar por palabra dentro de tus documentos, no solo verlos como imagen.
05 — Entrega digital y reintegración del físico
Te entregamos tu archivo digital en el formato que prefieras (PDF, nube o disco duro), y devolvemos, resguardamos o destruimos de forma certificada el documento físico, según lo que decidas.
Preguntas Frecuentes
Depende del volumen de documentos que nos entregues. Te damos un tiempo estimado como parte de tu cotización.
Tú decides: te los devolvemos, los resguardamos, o los destruimos de forma certificada.
En el que prefieras: PDF con texto buscable, respaldo en nube, o en disco duro.
Limitamos el acceso a tu información solo al personal directamente involucrado en tu proyecto, y mantenemos cadena de custodia de tus documentos físicos durante todo el proceso.
No, escríbenos y con gusto evaluamos tu proyecto sin importar el volumen.