Digitalización de Documentos
En Servytoner ayudamos a notarías, despachos jurídicos y empresas de Aguascalientes a dejar atrás el papel. Convertimos tu archivo físico en documentos digitales organizados, buscables y seguros, con atención personalizada y sin enviar tu información fuera del estado. Ya sea que necesites digitalizar un archivo muerto completo, un lote de expedientes activos o el respaldo de tus documentos administrativos, adaptamos el proceso al volumen y tipo de información que manejas.
¿Qué digitalizamos?
Sin importar el tipo de documento, seguimos el mismo estándar: manejo cuidadoso del original, indexación clara y entrega digital lista para usarse.
- Archivo muerto y expedientes
- Protocolos y escrituras
- Documentos fiscales y facturas
- Contratos y documentos administrativos
- Documentos históricos o delicados
- Libros y registros contables
Notarías
Digitalización para Notarías
Una notaría maneja información que no se puede perder ni tardar horas en encontrar. Digitalizar tus protocolos, escrituras y expedientes te da respaldo ante cualquier siniestro (incendio, inundación, humedad) y te permite localizar un documento antiguo en segundos en lugar de horas.
Trabajamos con especial cuidado en este tipo de documentos: no alteramos el orden del expediente físico, mantenemos su integridad durante todo el proceso, y limitamos el acceso a tu información solo al personal directamente involucrado en tu proyecto. Al terminar, tú decides si conservamos, devolvemos o destruimos de forma certificada el archivo físico.
Despachos Jurídicos
Digitalización para Despachos Jurídicos
Cuando un caso está activo, cada minuto buscando un expediente entre carpetas es tiempo que le quitas a tu cliente. Al digitalizar los expedientes de tu despacho, puedes consultarlos desde cualquier lugar — útil antes de una audiencia, una reunión con cliente o simplemente para trabajar fuera de la oficina.
Digitalizamos tanto casos activos como archivo histórico de casos cerrados, contratos y correspondencia legal, siempre bajo un manejo confidencial de la información de tus clientes.
Empresas
Digitalización para Empresas
El archivo contable y fiscal de una empresa crece cada año, y cada auditoría se vuelve más pesada si depende de buscar entre cajas. Digitalizamos facturas, contratos, nómina y documentación administrativa para que tengas todo listo y accesible en segundos, además de liberar el espacio físico que hoy ocupan tus archiveros o bodega de archivo muerto.
Nuestro proceso
- 1. Recolección de tus documentos
- 2. Definimos la estructura e índice
- 3. Escaneo e indización
- 4. OCR — texto buscable
- 5. Entrega digital y reintegración del físico
Por qué Servytoner
Servytoner nace de años de experiencia en el manejo de equipos de impresión, copiado y documentación en Aguascalientes. Ese conocimiento del mundo documental es la base con la que ahora ofrecemos digitalización profesional a notarías, despachos y empresas de la región.
Atención 100% local en Aguascalientes — tu información no sale del estado
Tecnología OCR: tus documentos quedan con texto buscable, no solo una imagen escaneada
Indexación organizada por expediente, fecha o nombre
Confidencialidad y cadena de custodia en cada proyecto
Entrega en el formato que necesites: PDF, nube o disco duro
Cotización sin costo